Stanovy

I. Název a logo a heslo

Název sdružení: PEI o.s.

Logo sdružení: Pei - VAŠE INSPIRACE (psáno kurzívou, za Pei následuje symbol pětilistého květu)

Heslo: "Služby pro zdraví a krásu"

II. Sídlo

V jirchářích 12, 110 00 Praha 1; Česká republika

III. Cíl činnosti

Sdružovat osoby z oborů služeb péče o člověka (např. vizážista, stylista, kadeřník, kosmetička, maskér, nehtový designér, masér, módní návrhář, dermatolog, plastický chirurg, oční optik, fotograf a osoby příbuzných oborů po celé České republice a v zahraničí.
Získávat a poskytovat informace v příbuzných oborech – kosmetiky, oděvy, oční optiky, fotografie, merchandisingu, dekorativních produktů, reklamy, modellingu, psychologie.
Provozovat pro své členy i laickou veřejnost internetový informační a vzdělávací systém.
Podporovat profese služeb péče o člověka v povědomí společnosti a propojovat je.
Vzdělávat členy sdružení, laickou i profesionální veřejnost formou kurzů, přednášek a poradenství.
Příprava a řízení projektů pro vzdělávání odborné i laické veřejnosti; z laické pak především skupin mládeže a žen.
Navazovat kontakty s podobnými organizacemi a sdruženími v ČR i na mezinárodní úrovni.
Aktivně se podílet na vytváření legislativních podmínek pro profese služeb péče o člověka v rámci zákonů ČR, EU a standardů celosvětových organizací.
Vyvíjet další aktivity podporující existenci, pospolitost, informovanost a zkušenosti všech členů jednotlivě i společně.

IV. Orgány sdružení, jejich ustanovení a funkcionáři oprávnění jednat za sdružení

1) členské zasedání
2) ředitel
3) doprovodné funkce (hospodář a členové vedení)

Členské zasedání:

• je svoláváno ředitelem minimálně 1xkrát za kalendářní rok, v případě potřeby častěji
• projednává organizační záležitosti sdružení
• rozhoduje usnesením a je usnášení schopné, je-li přítomna nadpoloviční většina členů
• volí a odvolává ředitele sdružení a to volbou z přítomných členů
• může zrušit sdružení; k jeho zrušení je třeba souhlas 2/3 přítomných členů a ředitele sdružení
• Pokud tomu tak není, je ředitel povinen svolat do 30 dnů nové shromáždění a v případě opětovné absence nadpoloviční většiny, rozhodují usnesením pouze přítomní členové.
• může měnit stanovy sdružení usnesením, společně s tím je nutné odsouhlasení této změny ředitelem
• rozhoduje o zásadách hospodaření a výši členských příspěvků, schvaluje výroční zprávu a zprávu o hospodaření

Ředitel:

• je nejvyšším orgánem sdružení; je odpovědný za celkovou koordinaci, vedení a provozní činnost a práci případných zaměstnanců
• rozhoduje o věcech, které nejsou vyhrazeny jinému orgánu sdružení nebo spolu s ním
• vytváří podmínky pro spolupráci se státními i nestátními organizacemi
• podílí se na získávání finančních prostředků pro činnost sdružení
• průběžně vyhodnocuje činnost sdružení a informuje vedení a členy
• předsedá členskému zasedání a vede schůze vedení PEI a svolává je (členské zasedání 1x ročně; vedení PEI dle potřeby)
• může využít práva veta při rozhodování v organizačních a hospodářských otázkách pokud není vedení sdružení a ředitel jednotného názoru
• toto právo veta může využít tehdy, byla-li před tím záležitost nejméně 1x projednána na schůzi vedení PEI s nejednotným výsledkem
• jedná za sdružení navenek; uzavírá pracovní smlouvy, smlouvy o pracovní činnosti a provedení práce, podepisuje doklady potřebné pro činnost sdružení
• odpovídá s hospodářem sdružení za využití majetku a finančních prostředku v souladu se stanovami
• dohlíží na správné vedení účetnictví a archivaci dokladů
• vede seznam členů sdružení a rozhoduje o přijmutí či vyloučení člena
• funkční období ředitele je tři roky
• může být odvolán dvoutřetinovou většinou přítomných členů na členském zasedání, stejně tak dvoutřetinovou většinou přítomných členů je ředitel volen po uplynutí svého volebního období.
  

Doprovodné funkce: člen vedení sdružení a hospodář

• může zastávat pouze člen sdružení, který je bezúhonný a má způsobilost k právním úkonům
• osobu do této doprovodné funkce jmenuje a odvolává ředitel sdružení
• doprovodnou funkcí je hospodář: osoba pověřena správou majetku sdružení, výběrem členských příspěvků a vedením financí a bankovního účtu sdružení
• hospodář odpovídá spolu s ředitelem sdružení za využití majetku a finančních prostředků v souladu se stanovami; podepisuje doklady potřebné pro činnost sdružení
• hospodář dohlíží na správné vedení účetnictví a archivaci dokladů
• člen vedení sdružení je jmenován a odvoláván ředitelem sdružení a je projektovým vedoucím zodpovědným za fungování svého přiděleného projektu; hospodářské otázky a potřeby svého projektu řeší společně s hospodářem sdružení a ředitelem
• člen vedení plánuje, řídí a koordinuje činnost pracovníků sdružení; zodpovídá za personální, technické a programové vybavení svého projektu
• člen vedení průběžně vyhodnocuje svou činnost a činnost svého projektu a informuje o nich ředitele a další členy vedení a sdružení
• člen vedení sdružení může současně zastávat i funkci hospodáře sdružení
• další funkce mohou být doplněny kdykoli během činnosti sdružení
  

V.Vnitřní organizační struktura sdružení

Nejvyšším orgánem společně s ředitelem sdružení mezi členskými zasedáními je vedení sdružení. Je jmenováno a odvoláváno ředitelem sdružení. Jeho členové řídí a koordinují jednotlivé projekty působící v rámci cílů sdružení. Vedení sdružení, stejně jako vedení jednotlivých národních zemí a vedení jednotlivých regionů, rozhoduje o zásadních otázkách dosažením jednomyslné shody. Teprve pokud tato není nastolena platí právo veta ředitele sdružení, resp. ředitele jednotlivé národní země, resp. leadera regionu. Jediná osoba, která může zrušit rozhodnutí jakékoliv organizační části sdružení, je ředitel sdružení.

Za činnost v každé národní pobočce (ta je dána příslušnými hranicemi národního státu) odpovídá ředitel místní národní části PEI. Ten je jmenován ředitelem sdružení (za souhlasu vedením sdružení) a to na dobu určitou dle funkčního období ředitele sdružení. Je organizačně podřízen Vedoucímu projektu č. 1. Pro svou organizační podporu a práci vytváří a vede vedení PEI pro danou národní zemi. Členy tohoto národního vedení, na jeho návrh jmenuje a odvolává kdykoliv ředitel sdružení (za souhlasu vedení sdružení).

Nejmenší územní jednotkou sdružení je region, určený dle specifik v každé národní zemi zvlášť. Vedením regionu je na návrh vedení v dané zemi pověřen vybraný člen sdružení – leader, který je plně zodpovědný za činnost sdružení v této lokalitě danému vedení PEI v národní zemi. Leadera jmenuje a odvolává kdykoliv ředitel sdružení (za souhlasu vedení sdružení). Do jeho pravomocí a povinností patří především:

• Rozdělení regionu tak, aby bylo postupně dosaženo optimální dostupnosti informací o poskytování služeb ve všech oborech. Jde především o kvalitu členské základny.
• Vydává doporučení k přijetí nových členů PEI ve svém regionu. Vedení PEI nepřijme za člena sdružení doporučeného nováčka jedině tehdy, pokud se objeví jeho trestná činnost či etické nebo jiné příčiny, které však musí zdůvodnit leaderovi i dotyčné osobě.
• Spoluúčast na vytvoření regionálního vedení PEI tj. každý region bude mít standardní počet členů vedení. V případě potřeby je možné některé projekty sdružit, ale vždy tak, aby nebyla narušena činnost a integrita sdružení (např. v počátcích existence sdružení v daném regionu).
• Vyhledávání nových členů sdružení.
• Aktivní komunikace s vedením sdružení v dané zemi.
• Udržování databáze členů v chodu a reálných datech.
• Spolupráce na vytváření webových prezentací v lokální řeči.
• Pravidelné poskytování informací o proběhlých akcích – a to včetně fotodokumentace, tak, aby je bylo možné publikovat na webech PEI.
• Koordinace účasti sdružení na soutěžích, výstavách, seminářích a veletrzích.
• Účast na setkání sdružení a to alespoň 1x ročně.
• Sledovat vývoj případných legislativních změn v dané zemi v souvislosti s obory, v kterých členové sdružení pracují.

Sdružení může ustanovovat, případně zakládat jiné zájmové, funkční a organizační součásti (sekce, komise, územní jednotky, pracovní skupiny či teamy – stálé nebo dočasné).
Dále právnické osoby k zajištění svých aktivit (obchodní společnost, nadace, družstvo, apod.) a to i na komerčním základě (tzv. účelové organizace či zařízení) nebo může být jejich členem. Toto ustanovení se týká pouze naplňování potřeb rozvoje a využití přidělených grantových podpor či sponzorských darů.

VI. Komunikace sdružení s členy sdružení

1. písemnosti určené členům sdružení se zasílají na adresu sídla člena sdružení uvedenou v seznamu členů sdružení, který je veden ředitelem sdružení.
2. členové sdružení jsou povinni oznamovat řediteli a vedeni sdružení veškeré změny skutečností zapisovaných do seznamů členů sdružení; zejména sídla, kontaktních adres včetně adres elektronické pošty a dalších údajů (např. číslo mobilního telefonu), které mají být dle sdělení člena sdružení používány ke komunikaci sdružení s členem sdružení. Oznamování těchto změn je možné písemně nebo prostřednictvím internetového spojení a webových stránek sdružení.
3. písemnosti určené členům sdružení, jakož i elektronické zprávy zasílané členům sdružení se považují za doručené i v případě, že je člen sdružení na adrese (i adrese elektronické pošty) naposledy oznámené sdružení nepřevzal nebo převzít odmítl.
4. sdružení zavede systém elektronického hlasování členů orgánů sdružení. Pravidla takového elektronického hlasování stanoví vedení sdružení. Elektronické hlasování orgánu sdružení se považuje za řádné jednání takového orgánu.
5. elektronickým hlasováním lze hlasovat o všech záležitostech svěřených do působnosti orgánů sdružení s výjimkou rozhodování o vyloučení člena sdružení a rozhodování o zrušení sdružení, rozdělení sdružení nebo jeho sloučení s jinými subjekty.
   

VII. Členství

Členem sdružení se může stát občan ČR či jakéhokoli cizího státu, který souhlasí a podporuje cíle činnosti sdružení a požádá o členství. Ke vzniku členství takovéhoto žadatele je nutný souhlas ředitele sdružení (za souhlasu vedení PEI) či souhlas dvou třetin přítomných členů na členském shromáždění. Je umožněno udělit čestné členství. Toto uděluje vedení sdružení na návrh člena sdružení. Je určeno pro osobu nebo firmu spjatou svou činností se sdružením.

Členství člena sdružení zaniká dnem výmazu ze seznamů členů sdružení z důvodů vystoupení člena nebo jeho vyloučení nebo zánikem sdružení. Pro vystoupení člena ze sdružení je nutné doručit řediteli PEI jeho písemné oznámení o vystoupení. Členství je možné dále zrušit vyloučením člena rozhodnutím ředitele (za souhlasu vedení PEI) nebo dvoutřetinovou většinou přítomných členů na členském zasedání. A to z důvodů: zvlášť závažně porušil stanovy sdružení; je přes upozornění k zaplacení členských příspěvků s placením v prodlení delším než 30 dnů; poškozuje dobré jméno sdružení; závažně porušil pravidla hospodářské soutěže vůči jinému členovi, členům nebo sdružení.

Povinnosti a práva člena sdružení:

• platit členské příspěvky, které jsou pro daný kalendářní rok odsouhlaseny na členském zasedání nadpoloviční většinou přítomných spolu s jejich splatností na návrh ředitele
• účastnit se členského zasedání, a to v uvedených termínech; hlasovat na něm, požadovat vysvětlení a uplatňovat návrhy a tím se podílet na řízení sdružení
• v případě neúčasti na členském zasedání (vyšší moc, nemoc, pracovní povinnost, rodinné dispozice, atp.) je mu umožněno předat svůj hlas leaderovi sdružení ze svého regionu, popř. řediteli dané členské organizace
• v případě vyloučení člena ze sdružení není dotčena povinnost takového člena zaplatit roční členský příspěvek za rok, ve kterém jeho členství zaniklo
• aktivně se vzdělávat, informovat se a předávat zkušenosti ostatním členům sdružení (a to pozitivního i negativního charakteru)
• pravidelně informovat vedení sdružení v národní zemi o všech aktivitách s jakýmkoli výsledkem vztahujících se k činnosti a reprezentaci sdružení
• každý člen smí užívat název, logo a společná hesla ve svých materiálech za účelem prezentace sdružení po celou dobu setrvávání ve sdružení
• užívání názvu, loga a společných hesel v mediích (tisk, TV, rozhlas, internet) musí odsouhlasit ředitel sdružení (za souhlasu vedení PEI)
• členové sdružení jsou povinni dodržovat stanovy sdružení
  

VIII. Zásady hospodaření

Sdružení pro své hospodaření vede účetnictví v rozsahu a v souladu s právními předpisy ČR. Účetním rokem je jeden kalendářní rok. Sdružení vede svůj běžný bankovní účet.
Zdrojem příjmu sdružení jsou členské příspěvky, výnosy z vlastní činnosti sdružení, výnosy z jiných finančních zdrojů, tj. darů a příspěvků tuzemských i zahraničních osob (fyzických i právnických) včetně státních institucí (např. sdružení hospodaří s dobrovolnými dary, popř. granty či dotacemi, které získá od českých i zahraničních subjektů nebo příjmy z reklamy a propagace na webových stránkách sdružení). Prostředky sdružení budou vynakládány zejména na dosažení cílů sdružení, výhradně v souladu s předmětem činnosti sdružení a k zajištění vlastního provozu sdružení. O použití prostředků sdružení rozhoduje vedení sdružení společně s ředitelem.

Konkrétní správou majetku je pověřena osoba ve funkce hospodář sdružení, který je jmenován a odvoláván ředitelem. Podává pravidelné zprávy řediteli, vedení a členskému zasedání.

IX. Zánik sdružení a vypořádání jeho majetku

Sdružení zaniká:

1. dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným občanským sdružením. O rozpuštění nebo sloučení s jiným občanským sdružením musí rozhodnout zasedání členů sdružení 2/3 většinou členských hlasů nebo pravomocným rozhodnutím Ministerstva vnitra ČR o jeho rozpuštění.
2. dnem zrušení sdružení je den uvedený v rozhodnutí členského zasedání o zrušení sdružení nebo den uvedený v pravomocném rozhodnutí.
3. zániku sdružení předchází zrušení sdružení s likvidací majetku. Majetek sdružení bude před zánikem sdružení převeden do vlastnictví třetího subjektu - obecně prospěšné společnosti, nadace nebo sdružení podle rozhodnutí členského zasedání, jenž také jmenuje pověřenou osobu likvidace majetku sdružení, která toto rozhodnutí provede.
   

X.Závěrečná ustanovení

Změny a doplňky těchto stanov lze provést na základě usnesení zasedání členů sdružení. Změnu stanov je vedení sdružení povinno písemně oznámit do 15 dnů od jejího přijetí Ministerstvu vnitra ČR a včetně zaslání textu nových stanov.
Stanovy jsou veřejné a vedení sdružení zajistí zveřejnění aktuálního znění stanov.

Právní vztahy vyplývající ze stanov, vzájemné vztahy mezi členy sdružení související s jejich účastí ve sdružení, jakožto i ostatní právní vztahy uvnitř sdružení se řídí českými právními předpisy.

Ve věcech, které neupravují stanovy, se tyto vztahy řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména ustanoveními občanského zákoníku.